E-Arşiv nedir?
E-Arşivi kısaca şöyle izah edebiliriz. Hem E-Fatura ve hem de E-Arşiv kullanıcısı olan firmaların, E-Fatura müşterisi olmayan ve Bireysel olan müşterilerinin bildirdikleri bir mail adresine PDF formatında fatura göndermeleri ve 2. nüshasını Elektronik Fatura (UBL) formatında saklamaları anlamına gelir.
Bir başka ifade ile, e-Arşiv uygulama sistemi, GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası, ibrazı ve raporlamasını kapsayan bir uygulamadır.
E-Arşiv Fatura, Vergi Usul Kanunu uyarınca kağıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturanın; 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan şartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan sağlayan uygulamadır.
Kimler E-Arşiv Kullanmak Zorundadır?
İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5 milyon lira ve üzerinde olan mükellefler e-Arşiv uygulamasına geçmek zorundadır.
E-Arşiv Fatura Avantajları
- Kağıt fatura masraflarından kurtulma
- Arşivleme olanağı ile arşivleme maliyetlerinin azaltılması ve erişim kolaylığı
- İşlevsel etkinlik ve verimlilik artışı
- Uluslararası standartlara uyum sağlanması
Nasıl E-Arşiv kullanıcısı olurum?
- E-Fatura Mükellefi iseniz;
GİB’e başvuruda bulunmanız gerekmektedir. Daha sonra entegratör hizmeti aldığınız firmadan veya entegrasyona tabiyseniz program destek noktasından yardım alarak altyapı işlemlerinizi halledebilirsiniz ve sisteminizin kurulumunu tamamlanarak, kullanıma hazır hale getirirsiniz.
- E-Fatura Mükellefi Değilseniz;
E-Arşiv sisteminin imkanlarından yararlanmanız için, ilk önce e-Fatura uygulamasına da geçmeniz gerekir.